Inför bokslutet: En praktisk guide för dig som driver aktiebolag

Bokslutet är årets viktigaste ekonomiska händelse för ett aktiebolag. Det är då du sammanfattar vad som faktiskt hände under räkenskapsåret, redovisar resultatet och lägger grunden för nästa år. Trots det är det många företagare som  känner en blandning av stress och oro, ofta för att de inte riktigt vet vad som förväntas av dem. Den här guiden reder ut det viktigaste.

Vad är ett bokslut och varför spelar det roll

Ett bokslut är en sammanställning av företagets ekonomi vid räkenskapsårets slut. Det inkluderar en resultaträkning som visar intäkter och kostnader, och en balansräkning som visar tillgångar och skulder. Tillsammans ger de en samlad bild av bolagets ekonomiska ställning.

För aktiebolag är bokslutet inte valfritt. Det är ett lagkrav att upprätta en årsredovisning och lämna in den till Bolagsverket inom sju månader från räkenskapsårets slut. Missar du den fristen riskerar du förseningsavgifter. Bokslutet ligger också till grund för bolagsdeklarationen och skatteberäkningen, vilket gör det till ett av de mest ekonomiskt känsliga dokumenten ditt bolag producerar.

Vad behöver du ha på plats innan bokslutet

En bra tumregel är att bokslutsarbetet börjar löpande under hela året, inte den sista månaden. Men det finns specifika saker att stämma av inför avslutningen. Se till att all bokföring är komplett och att inga transaktioner saknas. Gå igenom samtliga konton och kontrollera att saldon stämmer mot verkligheten. Finns det obetalda fakturor som behöver hanteras? Tillgångar som ska skrivas av? Semesterlöneskulder som ska redovisas?

En annan viktig post är lagervärdering för de företag som har lager. Lagret ska värderas till det lägsta av anskaffningsvärde och verkligt värde, något som ofta kräver en faktisk inventering.

Bokslut, årsredovisning och deklaration: tre saker som hänger ihop

Många blandar ihop begreppen. Bokslutet är den interna processen att stänga räkenskaperna. Årsredovisningen är det formella dokument som sedan upprättas och skickas till Bolagsverket. Bolagsdeklarationen, eller inkomstskattedeklarationen, är den som lämnas till Skatteverket och baseras på årsredovisningens siffror.

Alla tre hänger ihop och bygger på varandra. Det är därför viktigt att bokslutsarbetet görs noggrant från grunden. Fel som uppstår tidigt i processen tenderar att följa med hela vägen och kan skapa problem som är svåra och tidskrävande att rätta till i efterhand.

Hur Ekonomikum hjälper dig genom hela processen

På Ekonomikum hanterar vi hela kedjan, från det löpande bokföringsarbetet under året till färdig årsredovisning och inlämnad bolagsdeklaration. Det innebär att du aldrig behöver hålla reda på vilka deadlines som gäller eller fundera på om du gjort rätt. Vi sköter det åt dig och ser till att allt lämnas in i tid.

Vi erbjuder också rådgivning inför bokslutet, till exempel kring möjligheter till skattemässiga dispositioner, periodiseringar och hur du på bästa sätt kan planera för nästa år. Det är den typen av affärs och ledningsstöd som vi tror gör en verklig skillnad för företag i Uppsala och i regionen.

Hör av dig till oss på info@ekonomikum.se eller ring 018 65 36 00 så berättar vi mer om hur vi kan hjälpa ditt bolag